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北京软件和信息服务交易所:让正版软件采购在阳光下进行
2015-08-13    浏览次数: 次  

2014年以来,网络信息安全在我国被提升到了前所未有的高度,国产品牌得到了业内外的普遍认同。与此同时,我国的软件企业紧紧抓住了移动互联网的机遇,软件产业的发展取得了长足进步。这些进步离不开我国软件正版化工作的积极推进,离不开政府采购,也离不开企业面对新技术的挑战和客户需求变化时所进行的转型发展。有这样一个团队,他们从2011年开始就在默默无闻地推动着我国软件正版化。这就是北京软件和信息服务交易所。

据交易所总裁胡才勇介绍,为了推进北京软件正版化进程,软交所帮助北京市版权局建设了正版软件服务工作站。与此同时,为了解决北京市企业软件正版化过程中的问题,搭建了北京市正版软件采购平台,帮助北京地区企业节约信息化建设成本,开展软件集中采购和授权备案,促进软件产业和知识产权保护的良性互动;软交所建立了软件资产管理服务,不仅支持软件正版化工作的实际落地执行,促进软件真正成为资产,还使其达到合理、合法、高效利用。

面向三类客户

据胡才勇介绍,目前交易所主要为三类客户提供服务:

一是面向政府机关,软交所严格按照中央政府采购网提供的产品型号、价格、采购文件格式等向政府机关提供正版软件采购服务。

二是面向国有企业,创新性地采用了软件团购模式,并采用线上下单,线下签约,平台供货安装等全流程服务。针对企业实际需求,为其企业提供定制化与常态化培训。采购价格由主管部门、企业和软件厂商多方通过谈判确定,增强企业在软件采购过程中的议价权,有效降低了企业的软件采购成本。

三是面向中小企业,交易所提出了委托采购的概念,通过行业协会和园区,聚集中小企业软件的需求,将分散的软件需求聚集成一个大的需求,再向软件厂商争取价格优惠,从而使中小企业可以享受更优惠的价格,降低企业成本,提升企业竞争力。

截至2014年年底,软交所已帮助北京市各级国家机关和企事业单位采购正版软件9.5万套,成交价格普遍比市场成交价低30%以上。

软件团购省钱又透明

胡才勇说:“在2013年的时候,我们想,如果用户买1套软件,价格肯定会很高,但如果把上百家用户的需求集中在一起,就有了跟软件供应商谈价格的条件。我们创新性的发起了‘软件团购’,这个想法一经提出,立即得到了北京市版权局的支持,并开始在市属国有企业中试行。”

软交所根据北京市市属国有企业“采购需求分散,但采购总量大”的特点,通过推出集团预购汇集了零散需求,将单个企业较少的采购量汇总成一个大单,以市属国有企业“打包采购”代理人的身份,与软件厂商谈出较市场价格有很大优惠幅度的团购价格与服务。这种方式既解决了成本问题,又保证了可靠的货源与优质的服务,节约了企业选型和询价比较的时间,提高了整体的采购效率。部分企业干脆将北京市正版软件采购平台的采购机制和服务范围,纳入到企业相关采购制度与软件资产管理制度中。

过去,在推进软件正版化工作中存在一些问题,例如有些单位采购数量较少,因此在与软件企业谈判中会处于不利的地位,导致采购的软件产品价格偏高、配套服务不到位;还有些软件企业授权形式多样,销售渠道复杂;也有个别单位采购行为由于没有做到阳光透明,从而容易滋生腐败等。企业在市场上采购正版软件产品的过程中,一直面临着软件产品定价高、价格不透明,厂商配套服务不到位、授权形式多样,销售渠道复杂等问题,这些问题给企业造成了严重的影响。为了帮企业解决在采购软件过程中面临的上述问题,促进北京市软件产业持续、快速、健康发展,2012年,在北京市软件正版化领航工程启动仪式上,北京市版权局副局长王野霏向软交所授牌,软交所获得北京市正版软件服务工作站称号。这也是目前为止北京唯一一家正版软件服务工作站。服务站主要为政府和企业软件正版化提供方案咨询、技术服务、成本测算、项目开发、产品采购、资产管理、使用检查等综合性专业服务。

中小企业也可享低价

现在,基于正版软件采购服务的一系列业务已成为软交所的核心交易服务产品。

面向中小企业的正版软件委托采购,就是中小企业客户将自身的正版软件采购需求,通过行业协会和园区委托给软交所,由软交所帮中小企业完成正版软件的采购。

为更好地给中小企业提供正版软件委托采购服务,交易所专门建设开发了委托采购在线平台,中小企业可以在委托采购平台上直接进行软件采购下单工作。

交易所与行业协会和园区进行紧密合作,充分调查和了解中小企业正版软件的需求,并将这些需求进行聚集整合。基于这些企业的实际需求,交易所和各个软件厂商进行分别的采购谈判,最终,谈定一个中小企业进行实际正版软件采购的价格,中小企业按此价格进行正版软件采购能大幅节省正版软件采购成本。

采购价格确定后,软件产品和价格会在中小企业委托采购平台上同步上线。然后,企业根据自己的需求在委托采购平台上选择相应的产品,输入相应的数量,就可以在委托采购平台上完成低价采购正版软件工作。

增值服务全方位

“这个平台将打造中国第一个针对中小企业的公正、公平、透明、阳光的实用软件专项采购平台,将加快中小企业软件采购的电子化进程,有效降低中小企业软件采购成本。”胡才勇说。

他表示,平台主要有六大特色:每个客户进行审查、保证金制度,保证采购订单真实有效;标准化采购流程,保证采购过程的公正、公开、透明、阳光;价格低于市场价、透明,阶梯价格保证企业买的越多价格越便宜,普遍比市场价低30%;交易所有团购和直接采购两种方式,企业根据自身需求自由选择;电子订单、快捷支付提升采购体验和交易效率;更多的增值服务,为企业提供贯穿整个生命周期的全方位贴身服务。

此外,软交所协调厂商技术资源和自身技术力量为客户提供全程技术支持和售后服务、协助企业软件自查、信息化建设咨询、定制软件培训、软件部署实施、软件合同备案。在增值服务上,免费提供资质管家咨询服务、免费提供项目申报咨询服务、免费提供知识产权贷款/股权/债权咨询服务、免费提供入场招投标场地服务等。

作者:胡瑶瑛 来源:中国新闻出版广电报 发布时间2015年813