2014年以来，山西省在全面完成后省市县三级政府机关使用正版软件工作任务的基础上，认真开展自查自纠，积极构建长效机制，实现了工作成果的有效巩固、工作质量的全面提高。

一是加强组织领导，落实工作责任。山西省政府办公厅下发《关于全面做好政府机关使用正版软件工作的通知》（晋政办发电〔2014〕78号），再次重申各地、各部门的主要负责人要切实承担软件正版化工作第一责任人责任，将政府机关软件正版化工作作为一项政府工程落实推进。要求各成员单位充分发挥在资产管理、资金保障、审计监督、市场检查、软硬件采购等方面的作用，根据分工，履行职责，切实推动使用正版软件长效管理工作。二是全面开展自查，认真整改落实。山西省政府办公厅和山西省版权局组织各市和省直各部门全面开展软件使用情况自查整改工作，重点检查软件采购情况、软件采购经费纳入政府采购预算的情况、软件安装使用情况、软件资产管理情况、审计制度和年度报告制度的落实情况以及和信息化工作结合情况等方面的内容。针对自查中发现的问题，集中开展整改，明确责任人和完成时限。三是重视培训教育，加紧建章立制。山西省版权局组织各市人民政府和省直各部门召开了全省政府机关使用正版软件工作专题培训会议，特邀国家版权局版权管理司副处长、版权专家郑良斌同志到会作专题讲座，对软件正版化工作的背景意义、政策法规、规范操作等内容进行讲解。会议下发了《政府机关使用正版软件工作文件汇编》，要求各市、各部门按照要求加紧建章立制，确保工作制度化、常态化、规范化运行。四是加大督查力度，严格追究责任。山西省将严格按照《管理办法》和《<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》（国版发〔2014〕6号）的有关要求，采取现场抽查、座谈、暗访的形式，加大对各市、各部门软件正版化工作的督查力度。对软件正版化工作落实不到位的单位，将重点挂牌督办；对敷衍塞责、应付检查的相关负责人，将依法依规给予处分。

来源：山西省新闻出版广电局 发布时间：2014年11月10日