山东省威海市近年来不断健全长效机制，推动党政机关使用正版软件，还在2014年全面开展“版权保护提升年”活动，确保正版软件工作不反复、不断档、不缺位。

一、制定出台长效管理制度。在广泛调研的基础上，2014年，威海市文广新局牵头起草的《威海市党政机关使用正版软件管理办法》被列入2014年度规范性文件制订计划，经过前期起草并征求各有关部门及社会各界的意见，于2015年1月1日起施行，有效期5年。该办法将全市党政机关使用正版软件工作统一纳入管理，要求将需采购的正版软件列入年度政府采购预算，在强调各级党政机关要配置、安装、使用正版软件的同时，更加注重对正版软件资产、档案的管理并形成单独章节，要求各级党政机关应建立计算机正版软件资料档案，保存好正版软件验证资料，登记全部软件的备存情况。

二、扎实开展“回头看”活动。威海市成立了市党政机关使用正版软件工作领导小组，由党政群机关17个单位组成。自2012年开始，市文广新局充分发挥领导小组办公室的作用，积极开展党政机关使用正版工作“回头看”活动，抽调成员单位人员组成检查组，每年对全市党政群机关围绕软件纳入单位资产管理、正版软件档案建立、正版软件安装使用等方面进行逐一复查，要求各单位“购买必须安装、安装必须使用、盗版必须卸载”。在全市建立了统一的《威海市党政机关计算机软件安装使用台账》，责成各单位指定一个科室、一名人员加强对计算机软件的管理，做到领导分管、专人负责、台账齐全、管理严格、使用有序。

三、定期召开联席会议。威海市文广新局每年牵头组织召开一次软件正版化工作联席会议，通报全市党政机关软件正版化工作开展情况，要求各有关部门既要分工负责，又要相互配合，共同做好全市党政机关软件正版化日常监管、督促检查、经费保障、软件采购、资产管理、宣传培训以及维护软件市场公平竞争秩序等工作。同时，每年根据中央、山东省级相关要求，议定更新《威海市党政机关正版软件采购目录》，并及时更新威海政府采购网内“办公用品超市”的“正版软件”栏目下的软件，要求各单位在购买办公计算机设备时，必须购买配备相应的正版办公软件和操作系统。

四、加强版权保护宣传力度。每年利用“4·26”世界版权日开展“尊重 继承 创造——威海市版权保护”系列宣传活动，定期为党政机关计算机管理员开展软件使用培训，积极开展版权法律法规学习，使工作人员方便使用、愿意使用、喜欢使用，切实增强工作人员保护知识产权、使用正版软件的法律意识，带头使用正版软件，真正做到不购买、不下载、不安装、不使用盗版软件。同时，以作品自愿登记为抓手，通过各类媒体上公布登记的条件、范围、要求等，提高登记数量与质量，引导市民以实际行动参与版权保护。

作者：付城荣 来源：中国新闻出版报 发布时间：2015年1月14日